なぜこの備えが必要なのか
災害が発生すると、スマートフォンやインターネットといったデジタル機器に頼っていた情報の多くが一時的に使えなくなることがあります。
特に停電や通信障害が発生すると、頼みの綱であるスマホも役に立たなくなってしまいます。
そんなときこそ役立つのが「アナログな情報管理」。紙とペンという昔ながらの手段が、いざというときに命を守るカギになるのです。
アナログな情報管理とは？｜初心者向けにやさしく解説
アナログな情報管理とは、紙に書いたり、印刷物を用いたりして、大切な情報を管理・保管する方法です。
災害時には電気や通信が使えなくなることを想定し、最低限の情報を紙に記録しておくことで、冷静かつ迅速な行動が可能になります。
たとえば、家族の連絡先や避難場所、持病や服用薬の情報、保険証番号やマイナンバーの控えなど。
こうした情報を「紙のノート」や「非常用カード」にまとめておくことで、スマホが使えない状況でも安心です。
実は、このアナログ管理は誰でも簡単に始められますし、特別な道具も不要。
ご年配の方や小さなお子さんにもわかりやすく、家族全体で共有しやすいのも大きなメリットです。
実践パート｜どうやって始める？どう選ぶ？
アナログな情報管理は次の3ステップで始められます。
ステップ1｜管理すべき情報を洗い出す
まずは、災害時に「絶対に必要になる情報」を書き出しましょう。
以下のような項目をおすすめします。
- 家族のフルネーム・年齢・電話番号
- 避難場所・避難経路の地図
- 緊急連絡先（親戚、職場、学校）
- 持病・薬の情報（服用時間、薬名など）
- 保険証番号、マイナンバー控え
- 銀行口座・クレジットカードの控え（必要最低限）
ステップ2｜記録する媒体を選ぶ
次に、情報を記録する媒体を用意します。
おすすめは以下の2種類。
- 防水ノート：耐水性のあるメモ帳や防災専用のノート。持ち運びも便利。
- カード型情報シート：名刺サイズで財布に入れておける緊急連絡カード。
どちらも100円ショップや防災グッズ店で入手可能です。
重要なのは「見やすく・すぐ取り出せること」。
ステップ3｜家族で共有・見直す
情報は1人で持つのではなく、家族で共有し、それぞれが同じ情報を持つようにしましょう。
さらに、半年に1度程度のペースで内容を見直し、変更があれば更新するのも大切です。
よくある疑問とその答え（Q&A形式）
Q1. 紙に書くのは不安…紛失したらどうするの？
A1. 紛失のリスクを考えて、コピーを複数用意し、以下のように分散保管するのが安心です。
- 非常持ち出し袋の中
- 自宅の引き出し（家族がすぐ見つけられる場所）
- 信頼できる親族宅
Q2. 紙に書くのが面倒…簡単な方法は？
A2. テンプレートを使えば簡単です。
防災機関や自治体が提供する「緊急連絡カード」などを印刷して使うと、書き漏れも防げます。
さらに、情報は最低限で構いません。「名前・電話番号・避難場所」だけでも立派な備えです。
プチコラム｜わが家のアナログ情報対策
筆者宅では、小学生の子ども用に「防災手帳」を作っています。
これは100円ショップで買った小さなリングノートに、家族の写真と連絡先、通学路の地図などを貼ったもの。
子どもがパニックになっても視覚で情報を確認できるように工夫しました。
また、玄関近くの棚には「緊急情報ファイル」を保管。
保険証やコピー、災害時の連絡表、避難経路マップなどをA4のクリアファイルにまとめています。
実際に震災を経験した親戚から教えてもらった方法ですが、非常に安心感があります。
まとめ｜少しずつ始めれば大丈夫
アナログな情報管理は「スマホがあるから大丈夫」と思いがちな現代にこそ、備えておくべき大切な防災術です。
すべて完璧にやろうとせず、まずは家族の連絡先を書いたカード1枚からでも始めてみましょう。
今日、家族で「連絡先メモを作ろう」と声をかけてみるだけでも、立派な第一歩です。
